抄表服务方式的优越性 打印机的每页打印成本包括两部分，一部分是分摊首次采购成本，另一部分是耗材成本。当打印量小时，首次采购成本在单张总成本中占比重；当打印量逐渐上升时，耗材成本开始成为决定性的因素。为了更准确地计算用户的打印量，节省和控制打印成本。欣格适时推出抄表服务，其优越性如下： 1、采用抄表收费方式可节约办公费用支出。以页成本计算的抄表收费抄表收费标准低于用户的实际使用成本。 总体运营成本（TOC）＝可见成本（一次性成本＋多次成本）＋隐性成本（维护和修缮费用） 抄表收费单页成本=总体运营成本/页产量（产品使用寿命） 实际使用总成本=单页成本*实际打印量 欣格的产品加大容量，页产量比同品牌原装产品多至少500页以上，大大降低了也打印成本。 2、用户可节省人力资源。复印机、打印机每年更换的零配件和耗材很多，其成本也是相当的高，其价格有时也会有很大浮动，于是管理部门的相关负责人员要花费大量的精力和时间来处理，采用抄表收费方式全部由我们负责，可以大大减少管理部门的工作量，提高工作效率。 3、按用户已复印的数量计费，避免了经常因耗材与零配件的价格问题产生争议，同时也减少了因更换零件、采购耗材儿出现的一系列报价，审批等环节，大大提高了工作效率。 4、由供应商提供的所有耗材产品，质量，几乎避免了不良供应商多换零配件或提供假冒的问题。同时又为用户提供了的技术维护和修缮，减少了隐性成本的支出。5、便于控制成本，根据每月的使用量就可以算出每月的复印支出，不必为每次的维修费，耗材费而进行重复性工作，减轻了采购，财务部门的工作量。 外包服务简介 根据国际外包协会数据提供，世界500强企业中有85%的企业采用文件管理外包服务。文件管理外包服务是企业实现降低办公成本、提高办公效率、低碳减排、真正意义上“绿色办公”的方式。客户将更多的精力可以放在自己的核心业务上，从此无需在考虑设备采购的成本、品牌、功能、后期管理等问题，只需关注文件输出结果。龙泽办公整合客户所需资源，将设备采购、耗材、配件、维修服务管理并以软件技术为核心，提供解决和改善客户内部文件管理流程的外包服务，而客户只需按文件输出印张支付服务付费用。文件管理外包服务可以使企业文件管理成本降低25%以上，帮助客户提高办公效率，节省更多办公成本，真正实现绿色环保的办公条件。 办公系统外包服务，就是企业将全部或部分办公系统的服务外包给服务商来完成，服务商整合利用其外部的办公系统化资源，从而帮助客户达到提率、降低成本、将有限的资源较大限度的用来自己的核心业务并充分发挥自身核心竞争力的一种服务模式。 随着社会分工的细化，市场竞争的加剧，将有限的资源较大限度的用来于自己的核心业务成为了企业重要的生存法则之一。因此，外包服务以其有效提率、减低成本、增强企业的核心竞争力等特性成了越来越多企业采取的一项重要的商业措施。